La novità : 14 nuove città zonate

    Poste Italiane ha introdotto un nuovo elemento di impatto nel proprio approccio normativo ed operativo alla gestione della corrispondenza. 14 nuove città zonate.

   Sono 47 i nuovi codici di avviamento postale che verranno introdotti ad Alessandria, Cesena, Ferrara, Foggia, Forlì, Modena, Parma, Pesaro, Piacenza, Ravenna, Reggio Emilia, Rimini, Taranto e Trento. Inoltre, Bari aggiunge un nuovo Cap mentre a Trieste, Palermo e Roma alcune zone vengono accorpate. Complessivamente il cambimento di Cap riguarda 20mila strade e circa un milione di famiglie.

    Questo significa che per queste città, in cui fino ad oggi il CAP era unico e determinato dalla località, oggi è necessario controllare la via per determinare il CAP. Ovvero queste città sono "zonate", suddivise in aree di CAP differenti.

Il passato : I nuovi CAP

    Nel 2007 Poste Italiane a dieci anni di distanza dall'ultimo aggiornamento ufficiale (del '97) pubblica per la fine di settembre un nuovo cappario contenente numerosi aggiornamenti rispetto alla precedente versione.

Sono stati rivisti i Cap sia sulle 27 città suddivise in zone Postali, sia su alcuni Comuni e numerose Frazioni.

In particolare, per le 27 città zonate:

- sono state recepite ed inserite tutte le nuove strade istituite nell'ultimo decennio

- sono stati assegnati nuovi numeri di CAP in otto città (Bari, Perugia, Pisa, Reggio Calabria, Roma, Trieste, Venezia e Verona)

- alcuni CAP di La Spezia, Messina, Palermo, Pescara e Venezia non sono più in uso.

- il 10% delle strade sulle 27 città assume un CAP diverso.

Per i Comuni e le Frazioni:

- viene ripubblicato l'elenco dei CAP relativi a tutti i Comuni (8.101) e a 8.500 Frazioni

- Il CAP di 79 Comuni cambia

- il CAP di 2.400 Frazioni cambia. Per tutte le Frazioni viene riportato il Comune di appartenenza

 

Il futuro : un sistema postale fortemente normato ?

    Questi accadimenti che diventano sempre più frequenti indicano la volontà del sistema postale Italiano di effettuare una "virata" e puntare ad un sistema di gestione della corrispondenza più evoluto, sul modello di quelli di paesi come Inghilterra, Olanda o Germania.

    In tali sistemi evoluti, l'indirizzo la sua struttura ed il modo con cui esso va scritto per la consegna postale è molto stringente per ottenere maggiore efficienza nella consegna (certezza e tempi). Tali sistemi richiedono però agli utenti di essere allineati nella forma e nei contenuti con un sistema di stradario ufficiale (come quello che oggi vale per 14+27 città), e che viene nel tempo mantenuto aggiornato continuamente.

 

La normalizzazione: verifica degli indirizzi postali.

   La normalizzazione degli indirizzi, è quella operazione che consente di effettuare una analisi ed una validazione dell'indirizzo ai fini postali (ed anche ai fini della qualità del dato).

   La normalizzazione, ottenuta tramite software specifici come il GEOADVAL, consente di avere la certezza che i propri indirizzi che vengono utilizzati per postalizzare siano corretti. Per lo specifico problema del cambiamento dei CAP la normalizzazione tramite GEOADVAL garantisce la correttezza e l'aggiornamento degli indirizzi rispetto alle nuove direttive.

 

Problematiche

   Ci si rende conto che il procedimento di normativa va nel tempo continuamente ad essere evoluto, ed i dati in nostro possesso sono sempre più pressati da una richiesta di correzione, e gli applicativi ad una richiesta di aggiornamento continuo. Cosa è possibile fare ?

   Il non adeguamento alle normative postali impone ovviamente un problema serio, poichè: ?

- La postalizzazione non viene garantita

- Tutte le applicazioni analitiche basate sul territorio e sulla suddivisione in aree di CAP (aree di vendita, suddivisioni socio-economiche) necessitano di essere messe a punto

- la disponibilità degli indirizzi corretti e normalizzati è fondamentale per accedere alle tariffe di Posta Massiva introdotte per chi postalizza più di 50.000 lettere all'anno

   Di contro, la gestione adeguata alle normative richiede:

- Adeguamento dei sotware anagrafici, quali sono ? ERP, siti web, applicativi intranet, applicativi dipartimentali, applicativi di negozio/agenzia

- Analisi e correzione dei database esistenti (anagrafici, marketing, business intelligence)

   Poichè dobbiamo aspettarci una continua evoluzione delle norme, degli aggiornamenti degli stradari e del sistema dei CAP, possiamo cominciare a pensare ad un approccio "sistemico" per risolvere il problema una volta per tutte.

 

Soluzioni

    Geolab propone alle aziende la propria competenza, per affrontare questo cambiamento. Le soluzioni possibili, e le più semplici, sono:

- SERVIZI DI CORREZIONE INDIRIZZI : inviateci il vostro database indirizzi, e lo verificheremo e correggeremo. Avrete quindi, i dati corretti con i nuovi CAP. (Se lo desiderate potete approfittarne per effettuare altre operazioni di bonifica: eliminazione dei doppi, geocodifica o arricchimento num telefonici). Saperne di più qui.

- SOFTWARE DI CORREZIONE INDIRIZZI: se desiderate portare in azienda direttamente il software in grado di correggere gli indirizzi automaticamente, così da poter correggere gli attuali dati e quelli futuri, è possibile acquistare il software GEOADVAL.

- INDIRIZZI STRANIERI: se possedetwe anagrafihe che comprendono nomi ed indirizzi stranieri siamo in grado di fornire normalizzazione e correzione per più di 200 paesi al mondo.

- WEB SERVICE DI CORREZIONE INDIRIZZI: se desiderate acquisire tutti i vantaggi di un sofware di normalizzazione come GEOADVAL, con bassi volumi ed la disponibilità in brevissimo tempo delle funzionalità senza installazioni e particolari sforzi applicativi/sistemistici potete abbonarvi al nostro Web Service

- STRADARI e VIARI ANCHE GEOCODIFICATI e PROFILATI se desiderate alimentare i vostri sistemi gestionali, disponiamo di viari e stradari (e localitari, con frazioni) completi del territorio nazionale, validi anche per SAP e SIEBEL. Gli stradari possono essere forniti con coordinate geografiche al civico , ed informazioni di profilazione e geomarketing.

- PROGETTI/SOLUZIONI DI TRATTAMENTO DATI: se avete stradari complessi, sistemi di registrazione dati ed utenti ed avete la sensazione che la qualità dei dati in azienda non sia allineata con le esigenze. Contattateci per una analisi dei bisogni, i nostri esperti risolvono problemi di dati presso le migliori aziende italiane, e saranno in grado di aiutarvi. Ad esempio la riconduzione di stradari esistenti, il confronto di database e datawarehouse storici, la normalizzazione degli indirizzi automatica su portali Web, sistemi di CRM o di datawarehouse.

La nostra capacità di intervento, prevede le competenze per:

- integrare ai vostri applicativi la correzione dati online (che verifica i dati mentre vengono inseriti)

- bonificare basi dati qualsivoglia complesse, storiche, comprese la geocodifica, la briccatura (farmaceutico), la deduplica, la normalizzazione

- intervenire su dati clienti di tutti i paesi del mondo

 

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